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顏色標注,日程更加一目了然

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發表于 2017-12-28 15:51:27 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
日程表上的計劃越來越多,一眼望去,密密麻麻,怎么辦?
這種情況是非常常見的。如果堆積的日程太多,我們真的是很難識別里面
的各個計劃,這樣的情況對于自己的時間整理工作是發揮不了多大效力的,只
會令自己越發慌亂。
其實,我們可以對不同的日程進行了分類,為了讓視覺不至于疲勞,能把握
更多信息,我們可以嘗試顏色標注的方法
例如,我們把工作計劃標為藍色,私人計劃為橙色,用冷色調與暖色調的
色彩來明確區分。如果能把學習和培訓的時間標為綠色,就更完美了。
另外,當日程表上可能有很多進度條、任務、截止日時,要怎樣用顏色去
區分不同任務呢?
我們可以采取這樣的方法,用三種顏色來區分:長期計劃、臨時任務、重
點工作。例如,橙色是長期進度的進度條與截止日,也代表核心工作;黃色則
代表這項核心工作里又特別重要的工作;紫色則代表臨時任務、次要瑣事。這
樣的三個顏色區分,就能讓我們一眼就辨別出應該關注的重點在哪里。
不同的情況,我們可以根據自己的需要用顏色標注,相信這會為我們的生
活帶來很大的方便。
顏色標注雖然方便,但是過多的顏色也會給直觀把握日程表造成障礙,因
此,所用顏色的數量最好是在3個左右。
顏色標注清楚了,我們的工作計劃可以說是一目了然。此外,我們還可以
很明顯地看出工作和私人時間在一周里各自占據了多大的時間比例,這樣對于
自己的時間調整來說更為便捷、明了。
我們既不能用肉眼看到時間,也無法給它涂上顏色。然而時間卻是真實
存在”的,也是有“觸感”和“色彩”的。于是我們可以用日程表來將這些
東西都變成“可視”的。
在日程表的管理上,顏色標注是一種非常簡單、非常實用的方法,它能讓
我們隨時感受到時間的變化,慢慢地學會如何合理調整自己的時f間。我們要明
白,一個懂得更好地分配自己時間的人才能把自己的人生規劃得更為有條理
高效。
整理啟示Q
這個方法雖然看似筒單無奇,可用了之后你會發現,你使用時間的方
法會不斷發生變化。因為這個方法能讓你清楚地意識到時間的存在.


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